Published date: Czerwiec 23, 2024 9:04 pm

Location: Milanówek, mazowieckie, Poland

⭕ Firma z wieloletnim stażem poszukuje do biura w Milanówku pod Warszawą osoby na samodzielne stanowisko managera ds. biurowo-administracyjnych. Firma Super Plus od początku lat 90 zajmuje się budowaniem kompletnych kotłowni przemysłowych oraz kotłowni kontenerowych na sprzedaż i wynajem. Od przeszło 30 lat współpracujemy z największymi firmami z branży spożywczej oraz wytwórczej. www.superplus.pl Zakres obowiązków: - Asysta przy dostosowywaniu umów oraz ofert pod potrzeby klienta ( w późniejszym etapie pracy samodzielna praca) - Dbanie o stałych oraz nowych klientów firmy - Sporządzanie harmonogramu prac biurowych i administracyjnych - Kompleksowa obsługa sekretariatu (komputer, fax, telefon). Właściwe użytkowanie urządzeń biurowych i utrzymywanie ich w należytym stanie, dbanie o porządek w biurze - zarządzanie terminowym obiegiem dokumentów i korespondencji, sortowanie, porządkowanie oraz prowadzenie ich baz i archiwów - Wsparcie księgowości w bieżących zadaniach, kompletowanie i wysyłanie dokumentów - Współpraca z kontrahentami i współpracownikami firmy również obcojęzycznymi, osobiście lub przez telefon - Prawidłowe redagowanie, formatowanie i edytowanie tekstów, listów, danych w zakresie działalności firmy - Zbieranie informacji oraz odpowiednio szybkie i regularnie przekazywanie ich dalej odpowiednim osobom - Przyjmowanie i umawianie interesantów - Kontrola treści zawartych na stronie www firmy - Realizacja zamówień, fakturowanie - Prowadzenie kalendarza biura poprzez ustalanie spotkań, podróży służbowych i konferencji oraz nadzór, aby wszystko przebiegało zgodnie z ustalonym planem - Organizacja wyjazdów służbowych - Realizacja innych zadań zlecanych przez przełożonego Praca w godz. 8-16 pon-pt Wymagania Wymagania: • Wykształcenie wyższe. Dużym atutem będą ukończone studia na kierunku: Ekonomia, Finanse i rachunkowość, Zarządzanie, Matematyka, Informatyka lub Prawo. • Minimum 2 letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, znajomość branży energetycznej będzie dodatkowym atutem • Bardzo dobra znajomość jęz. angielskiego i niemieckiego w mowie i piśmie - poziom B2 • Bardzo dobra znajomość obsługi MS Word, MS Excel, MS Outlook • Bardzo dobre zdolności komunikacyjne • Wysoka kultura osobista • Bardzo dobra organizacja pracy Bardzo dobrze rozwinięta zdolność analitycznego myślenia, Dynamizm i zaangażowanie

Numer telefonu: 888615406

Podziel się