Published date: Maj 18, 2024 9:57 am

Location: Warszawa, mazowieckie, Poland

⭕ Wymagania: •Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność koordynowania wielu zadań równocześnie •Umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista, dojrzałość biznesowa, odpowiedzialność •Zdolności organizacyjne na wysokim poziomie, umiejętność ustalania priorytetów i podejmowania decyzji •Dokładność i skrupulatność, samodzielność, sumienność, wysoko rozwinięte zdolności organizacyjne oraz umiejętność pracy pod presją czasu •Umiejętność syntetycznego i analitycznego myślenia, analizowania, interpretowania i prezentowania informacji, formułowania wniosków i rekomendacji •Umiejętności interpersonalne, zwłaszcza komunikacji •Wysoka motywacja do ciągłego pozyskiwania wiedzy oraz silna orientacja na osiąganie celów i rozwój •Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Excel i MS Power Point Do Twoich zadań należeć będzie w szczególności: •Czynny udział w budowaniu procedur związanych z funkcjonowaniem biura, obiegiem dokumentów oraz archiwizacją dokumentacji •Monitorowanie zaopatrzenia biura, umiejętności negocjacyjne (umiejętność zarządzania budżetem, estymacji kosztów, harmonogramowania) •Wsparcie w pracy recepcji i realizacja bieżących zadań •Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą oraz współpraca z firmami kurierskimi •Wstępne przygotowywanie dokumentów dla księgowości •Ewaluacja pracowników w określonych standardach - wyznaczanie celów oraz egzekucja, najlepiej według zasady S.M.A.R.T. •Tworzenie i nadzór nad przestrzeganiem odpowiednich procedur obowiązujących w firmie •Zapewnienie płynnego obiegu dokumentów i informacji w biurze •Przygotowywanie raportów, prezentacji i innych niezbędnych dokumentów •Monitorowanie postępów w realizacji programu i kosztów projektu •Aktywne uczestnictwo w usprawnianiu wszelkich aspektów działalności firmy Opracowywanie dokumentacji, raportów i prezentacji na potrzeby działu projektów •Koordynowanie i realizacja wszystkich zadań związanych z prowadzeniem i utrzymaniem sprawnie funkcjonującego biura •Dbanie o prawidłowy przepływ informacji i dokumentów w firmie •Wsparcie organizacyjne dla pracowników firmy •Tworzenie zestawień, raportów, analiz oraz prezentacji na potrzeby działu projektów •Zarządzanie relacjami z zewnętrznymi dostawcami: negocjacje umów z podwykonawcami, poszukiwanie nowych dostawców, nawiązywanie współpracy z usługodawcami Czego z nami doświadczysz: praca w największej agencji marketingu sportowego w Polsce realny udział w rozwoju firmy z możliwością stałego podnoszenia zawodowych kwalifikacji pracy w zespole kreatywnych, przyjaznych i otwartych osób z możliwością rozpoczęcia pracy od zaraz pełną wyzwań, ciekawą i stabilną pracę w genialnej atmosferze możliwość rozwoju zawodowego w ramach struktur organizacyjnych Mile widziani studenci najlepszych warszawskich uczelni: SGH, Akademia Leona Koźmińskiego, Uniwersytetu Warszawskiego, Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego, Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego

Numer telefonu: 533037750

Podziel się